Créer un rétroplanning en 7 étapes pour vendre ses formations

Tu veux lancer ta formation en ligne, tu ne sais pas du tout par où commencer, mais tu souhaites tout de même maximiser tes chances de réussite ? Il te faut absolument apprendre à créer ton rétroplanning !

Avant de parler de stratégie et de technique de vente, tu vas devoir organiser ton projet si tu veux aller au bout. Dans cette vidéo, je vais t’expliquer comment créer ton rétroplanning grâce à Notion et surtout comment aller au bout de ce projet et maximiser tes chances de réussite !

Avant de commencer, je t’invite à t’abonner à ma chaîne YouTube et à actionner la petite cloche pour être averti·e lorsqu’une vidéo sortira et ne pas manquer tous mes conseils sur le lancement de produit.

Le rétroplanning, la clé pour un lancement organisé

Avant de parler de lancement pur et dur, j’aimerais te parler de gestion de projet. Que tu souhaites vendre un nouveau programme, une formation, une offre de coaching ou peu importe.

Que tu passes par le lancement ou l’evergreen, tu vas déjà devoir commencer par planifier ton projet si tu veux y arriver.

Et pour aller même un petit peu plus loin, si tu veux lancer une nouvelle chaîne YouTube, un blog ou créer une nouvelle offre, ce que je vais te montrer dans cette vidéo peut totalement correspondre et c’est la méthode que j’utilise pour chaque nouveau projet.

L’objectif est d’aller au bout de son projet et d’avoir un maximum de résultats. Alors là on va se concentrer sur le lancement de formations parce que je vais bien sûr parler de vendre !

Nous allons donc aujourd’hui créer un rétroplanning avec Notion, tu pourras retrouver le template à télécharger gratuitement sous cette vidéo.

Les deux phases du lancement

Le lancement se passe en 2 phases :

• Le prélancement
• Le lancement

Le prélancement

Le prélancement, c’est toute la phase qui se passe avant ton lancement, c’est le moment où tu vas faire grossir ta communauté et la préparer à l’achat de ton produit.

Elle se déroule en général sur minimum 3 mois, pendant cette phase tu t’occupes aussi de créer le contenu dont tu auras besoin pendant ton lancement.

ATTENTION ! Rien ne doit être laissé au hasard, tu sais ce que tu postes, sur quel canal et dans quel but. Tu as une stratégie travaillée dans le but de préparer ta communauté à l’achat de ton produit. On en parlera dans une prochaine vidéo.

Petite info plus qu’importante : En fonction de ce que tu veux lancer, tu dois impérativement avoir une communauté qualifiée et engagée avant, c’est-à-dire au minimum une liste email et un réseau social. Il ne suffit pas de commencer 3 mois à l’avance avec 0 communauté, tes risques de vendre risquent d’être compromis.

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Le lancement

Le lancement, c’est la phase d’ouverture du panier. Même si tu choisis de vendre en evergreen par la suite. Ce qui signifie sans fermeture de panier, tu vas devoir faire un premier lancement pour la sortie de ton offre. Si tu le souhaites ensuite, tu pourras marier ces 2 stratégies.

Cette phase peut durer environ 10 jours s’il y a fermeture des ventes.

Pendant cette période tu vas mettre en place ta stratégie de vente, tout doit être prêt à l’avance pour que tu puisses t’occuper de répondre exclusivement aux questions, faire des Lives, accueillir tes nouveaux clients et ajuster ta stratégie au besoin. Tu ne dois à aucun moment être en train de créer du contenu à ce moment-là.

7 étapes pour organiser son rétroplanning correctement

Maintenant que les 2 phases sont claires, nous allons pouvoir passer à l’organisation.

Étape 1 : Définis le temps dont tu as besoin pour préparer ton lancement

Il faut définir le temps dont tu as besoin pour tout organiser et tout créer en fonction du travail que tu as à faire, de tes impératifs et de ta vie perso.

Peut-être qu’à côté tu as déjà des clients à gérer, un travail de salarié·e, une grande famille à t’occuper ou tout ça en même temps 🙂

3 mois, c’est une généralité, mais ça peut être plus.

Étape 2 : Le brainstorming pour tout mettre à plat

Brainstorme sur tout ce que tu connais, ce que tu aimes ou n’aimes pas. Note dans la partie idée, ou sur un papier si tu ne veux pas utiliser Notion, toutes les idées qui te passent par la tête pour ton lancement.

Nous avons souvent la tête bien trop remplie d’idées, c’est ce qui fait que nous pouvons facilement nous éparpiller. J’aime régulièrement faire ce travail de vide cerveau. Je mets tout quelque part, Notion ou papier, peu importe, ça me permet d’y voir plus clair et de me sentir plus légère.

Étape 3 : Pose tes objectifs dans ton rétroplanning

En fonction de tes objectifs, tu n’auras pas les mêmes besoins et donc pas les mêmes actions à mener. C’est pour cela qu’il est important de les poser ici.

Il y a 2 façons de faire. Tu peux poser 3 objectifs et essayer d’atteindre ces différents paliers. Le principal est d’avoir de la gratitude pour chaque palier atteint. Personnellement, j’aime ne me poser qu’un seul objectif, comme ça je ne laisse pas de place à un plan B et je reste focus sur ce que je veux. C’est au choix de chacun sur la méthode à utiliser.

Ce qu’il faut savoir c’est que peu importe les conseils que l’on peut te donner, il faut toujours que tu te demandes si toi tu es complètement aligné·e avec ça et si ça te correspond. Nous sommes tou·te·s différent·e·s et il n’y a pas qu’une seule méthode. Le principal c’est de réussir à trouver celle qui fonctionne pour soi.

Pour poser tes objectifs, tu dois émettre des hypothèses si tu n’as jamais vendu, sinon tu peux te fier à tes derniers résultats. Prends aussi en compte ta communauté, si elle est qualifiée et engagée.

Le taux de conversion d’une liste email est en moyenne de 3% à 4%, c’est une moyenne évidemment, mais ça signifie quand même qu’il est important de développer ta liste pour pouvoir vendre tes programmes.

Étape 4 : Définis ta stratégie de lancement

Il existe de nombreuses stratégies possibles. Tu vas devoir faire des choix en fonction de la partie brainstorming.

Chez Glad’up nous avons mis en place le système Up pour définir la stratégie la plus adaptée.

Tu pourras t’aider du quizz offert que tu peux retrouver en cliquant ici.

Pour définir la meilleure stratégie pour toi, tu vas devoir t’appuyer sur 4 piliers fondamentaux :

• Toi : Qui tu es ? Quelle est ton énergie ? Qu’est-ce que tu aimes faire ? Qu’est-ce que tu n’aimes pas ? Quelles sont tes forces → Ça ne sert à rien d’aller faire comme les autres, nous avons tou·te·s des facultés qui nous sont propres, nos super pouvoirs ! Alors, utilisons-les. Demande-toi dans quoi tu es doué·e et mise dessus pour vendre.
• Ton produit : ce qu’il permet de faire ? → Certains produits sont plus théoriques et d’autres plus pratiques. Tu pourras donc choisir des stratégies différentes.
• Ton marché : Qui est ton client cible ? Qu’est-ce qu’il aime ? Qu’est-ce qu’il consomme ? → Finalement c’est lui que tu veux intéresser, il faut alors te demander ce qui lui plaît et sur quel canal il se trouve pour que toi aussi tu y sois. Ce qui se fait sur ton marché ? Qui sont tes concurrents ? Qu’est-ce qui te différencie ?
• Tes objectifs : En fonction d’eux, la stratégie sera différente aussi.

Et il va y avoir aussi une analyse importante à faire sur l’existant, ce que tu as déjà mis en place, ce qui fonctionne et ne fonctionne pas, tes anciens lancements, ton système d’acquisition, de conversion, etc.

C’est seulement après avoir fait tout ce travail d’introspection et d’analyse que nous pourrons définir la meilleure stratégie pour toi.

N’hésite pas à faire le quizz offert pour déjà te donner une idée de la meilleure stratégie pour toi.

Voici les stratégies que l’on connaît :

• Faire des Lives
• Lancer un nouveau freebie
• Webinaire / masterclass
• Atelier
• Challenge
• Séquence emails
• Affiliation

Tu as aussi la possibilité de mixer les stratégies.

Définis aussi tes tarifs si ce n’est pas encore fait ou tes offres de lancement.

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Étape 5 : Pose les grandes étapes de ton lancement

Sur tes 10 jours de lancement, détaille absolument tout ce que tu as prévu. Exemple :

• Jour 1 ( Date) : Webinaire
  • Concours : Offrir une place en tirant au sort une personne active en commentaire
  • Offre à 200€ à la place de 300€ si achat avant la fin
• Ouverture du panier suite au Webinaire pendant 10 jours
• Envoyer un email / jour
• X affiliés qui font la promo
• 1 live Instagram / jour (hors week-end)

Souvent, ce que je fais en premier, c’est que j’utilise une mindmap ou un grand tableau blanc comme https://whimsical.com/ pour faire préparer ça en amont.

J’y schématise mon lancement et mes tunnels de vente, puis une fois que c’est fait j’y vois beaucoup plus clair et je peux remplir tout mon tableau bien plus simplement.

Étape 6 : Crée ta to do list de lancement

Maintenant que tu sais ce que tu dois faire, tu vas noter toutes les grosses tâches que tu dois faire, puis les détailler en petites tâches.

L’objectif c’est de ne rien oublier et de savoir chaque jour ce que tu dois faire pour atteindre tes objectifs.

Exemple pour la tâche “écrire une page de vente” :

• Faire tes recherches sur ton persona
• Trouver ta promesse
• Écrire un premier jet
• Corriger ta page
• Relecture de la page
• Etc.

Tu vas essayer d’attribuer un temps approximatif à chaque microtâche, je sais que ce n’est pas un exercice simple, mais je t’invite à utiliser un outil comme toggl qui te permettra de tracker ton temps. La prochaine fois tu sauras exactement combien de temps il te faut pour toutes ces tâches.

De cette façon tu pourras avoir un planning juste et pas trop rempli de manière à tenir le rythme et ne pas te sentir submergé·e.

Étape 7 : Remplis le rétroplanning

Utiliser Notion pour s’organiser

Maintenant il ne te reste plus qu’à tout mettre dans des cases et à dater.

On commence par la date du lancement et on revient en arrière. Si tu utilises Notion comme moi, je t’invite à n’avoir qu’une seule base de données pour tes to do. Celle qui est dans le template peut être adaptée et remplacée par ta propre to do, tu pourras ainsi mettre tes tâches pro et perso.

Il faut absolument que tout soit sur le même agenda pour que tu ne t’y perdes pas. Tu auras ainsi une vue d’ensemble.

La vue calendar de Notion te permet de voir si tu n’as pas mis trop de tâches la même journée, et vu qu’on a mis une durée pour chaque tâche, normalement tu sais si tu as assez de ta journée pour faire tout ce que tu as à faire.

N’hésite pas à voir large pour te laisser le temps de gérer s’il y a des imprévus.

Enfin, je t’invite à agir par priorité, max 3 par jour. Ça va te permettre de ne pas te surcharger et de savoir par quoi commencer. Personnellement, j’aime commencer par la tâche la plus difficile.

N’oublie pas de mettre une deadline pour avoir une date à ne pas dépasser et être sûr·e de terminer dans les temps. Divise la préparation de ton lancement par étapes, ça t’évite de te dire que tu as le temps pour tout faire et de finalement finir en retard.

Forme-toi et crée ton rétroplanning avec Up success

Comme j’aime le rappeler, nous sommes tou·te·s différent·e·s. Le principal est de trouver ce qui fonctionne pour toi en termes d’outils et d’organisation.

Ce qui est sûr, c’est qu’il est quand même prouvé que l’improvisation est rarement le meilleur choix.

Tu veux, toi aussi, avoir un lancement bien organisé pour maximiser tes chances de réussites ? Découvre UP Success, le plan parfait pour commencer ton lancement du bon pied.

N’hésite pas à tester et à trouver ta propre organisation et à m’en faire part en commentaire, je serais curieuse de savoir comment tu planifies ton lancement et comment tu t’organises au quotidien.

Dis-moi en commentaire quels outils tu utilises pour t’organiser au quotidien ?

N’hésite pas à aller lire cet article qui sera pertinent après que tu aies créé ton rétroplanning : Vendre des formations en ligne : comment trouver tes clients ?